個人情報保護方針・個人情報のお取り扱いについて

個人情報保護方針

本サイトは三菱UFJアセットマネジメント株式会社（以下「当社」といいます）が運営しています。本サイトを利用される前に以下の注意点をお読みいただき、ご了解いただいたうえでご利用ください。 なお、当社は、本サイトの利用条件を予告なしに変更することがありますので、最新のご利用条件をご確認ください。
三菱UFJアセットマネジメント（以下「当社」といいます）は、三菱ＵＦＪフィナンシャル・グループ経営ビジョンのもと、お客さまの個人情報を適切に取扱うことが当社の社会的責務であると認識し、次のとおり個人情報保護方針を定め、役職員一同がこれを遵守することによって、お客さまの個人情報の保護に万全をつくしてまいります。 なお、詳細については「個人情報のお取扱いについて」をご覧ください。

• 1．当社は、お客さまの個人情報の適正な取扱いに関する法令その他の規範を遵守いたします。
• 2．当社は、お客さまの個人情報を適正に取得いたします。また、法令に定める場合を除き、お客さまの個人情報の利用目的を通知または公表し、利用目的の範囲内において使用いたします。
• 3．当社では、すべての役職員が個人情報保護の重要性を理解し、お客さまの個人情報を適切に取扱うよう教育いたします。
• 4．当社は、お客さまの個人情報に関し、不正アクセス、個人情報の紛失、改ざんおよび漏洩等の防止に努め、適切な安全管理措置を実施いたします。
• 5．当社は、法令に定める場合を除き、お客さまの個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。
• 6．当社がお客さまの個人情報の取扱いを委託する場合は、お客さまの個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。
• 7．当社では、お客さまの個人情報の開示・訂正等の手続を定めます。また、個人情報の取扱いに関するご意見・お問合せを承ります。
• 8．当社は、個人情報保護のための管理体制および取組みを継続的に見直し、その改善に努めてまいります。

個人情報のお取扱いについて

三菱UFJアセットマネジメント株式会社（以下「当社」といいます）は、お客さまが安心して当社のサービスをご利用いただけるよう、個人情報保護方針に基づき、お客さまの個人情報の取扱いに細心の注意を払っております。
当社における個人情報のお取扱いについて、以下に公表いたします。

1．個人情報の利用目的について

当社は、お客さまの個人情報を、以下の(1)の業務において、以下の(2)の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
お客さまとの間で契約を締結することに伴って、お客さまから直接書面に記載されたご本人の個人情報を取得する場合、あらかじめ利用目的を明示いたします（法令に明示の必要なしと規定されている場合を除く）。それ以外の方法で個人情報を直接取得する場合、および公開情報やご本人以外の方等から間接的に個人情報を取得する場合についても、以下の(1)の業務において、以下の(2)の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。

(1) 当社の業務

• 1．投資信託に係る投資運用業およびこれに付随する業務
• 2．投資一任契約に基づく投資運用業およびこれに付随する業務
• 3．投資助言・代理業およびこれに付随する業務
• 4．第二種金融商品取引業およびこれに付随する業務
• 5．その他当社が営むことができる業務およびこれに付随する業務（今後取扱いが認められる業務を含む。）

(2) 利用目的

• 1．当社が発行する有価証券の勧誘・販売またはサービスの案内を行うため
• 2．適合性の原則等に照らした商品・サービスの提供の妥当性を判断するため
• 3．取引口座の開設等、有価証券の勧誘・販売またはサービスの申込の受付のため
• 4．お客さまご本人であることまたはご本人の代理人であることを確認するため
• 5．お客さまに対し、取引結果、残高などの報告を行うため
• 6．お客さまとの取引に関する事務を行うため
• 7．市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施等による商品やサービスの研究や開発のため
• 8．お客さまとの投資顧問契約または投資一任契約に関する事務を行うため
• 9．投資助言サービスの提供を行うため
• 10．お客さまに対し、投資顧問契約または投資一任契約に基づく運用結果、契約資産残高等の報告を行うため
• 11．繰上償還、重大な約款変更および併合に係る事務を行うため
• 12．その他、お客さまとの取引を適切かつ円滑に履行するため

なお、当社は、お客さまに関する人種、信条、門地、本籍地、保健医療または犯罪歴に関する情報等の特別な非公開情報については、適切な業務運営その他必要と認められる場合を除き、取得、利用または第三者提供を行いません。

2．個人情報の適正な取得について

当社は、お客さまの個人情報を適正に取得いたします。
当社では、例えば、以下のような情報源から個人情報を取得することがあります。

（取得する情報源の例）

・投資信託口座の新規申込書など、お客さまにご記入・ご提出いただく書類等により直接提供される場合

また、当社は、お客さまにとって利用目的が明確になるよう具体的に定めるとともに、例えば、各種アンケート等の回答に際しては、アンケートの集計のためのみに利用するなど、取得の場面に応じ、利用目的を限定するよう努めます。

3．個人情報の第三者提供について

当社は、個人情報をお客さまの同意なしに当社以外の者に提供することはありません。ただし、以下の場合は除きます。

• 1．利用目的の達成の範囲内において個人情報の取扱いを業務委託先に委託する場合
• 2．法令に基づく場合
• 3．人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 4．公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 5．機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4．ダイレクトメール等の中止について

当社は、以下のとおり、当社からの商品・サービスのセールスに関するダイレクトメールの送付やお電話等での勧誘について、お客さまから中止の申し出をいただいたときは、遅滞なくそれ以降の当該目的での利用・提供を中止する措置をとります。

• 1．中止できるもの
  当社および提携先の宣伝物・印刷物の送付等による営業案内。ただし、残高報告書等への同封物や書類余白への印刷等は、中止することはできません。
• 2．中止のための手続
  以下までお申し付けください
  • ・お客さま専用フリーダイヤル：0120-151034
  • ・受付時間：9:00～17:00（土・日・祝日・12月31日～1月3日を除く ）

5．安全管理措置の実施について

当社は、個人情報への不正アクセスや、個人情報の紛失、改ざんおよび漏洩等を防止するために、組織的・人的・技術的な安全管理策を定め、必要かつ適切な措置を実施して、お客さまの個人情報を適切に管理いたします。

6．個人情報の取扱いの委託について

当社が、業務委託に伴い個人情報の取扱いを委託する場合には、当社所定の基準に則り選定した業務委託先において、当社が委託した業務以外に個人情報が利用されることがないよう、また、当社の個人情報保護方針および規則等に準じた安全管理措置が確保されるよう、業務委託先と個人情報の取扱いに関する契約を締結するなどした上で委託いたします。
当社では、例えば、以下のような場合に個人データの取扱いの委託を行っています。

（委託する事務の例）

• ・取引報告書等取引（投資信託に係る取引）明細の作成に関わる業務
• ・本人確認書類等、個人データ管理業務
• ・取引報告書等、各種ご案内の発送に関わる事務
• ・情報システムの運用・保守に関わる業務

7．保有個人データの開示等を求める手続

個人情報保護法に基づいて、当社の保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等）を求める手続は以下のとおりです。

(1) 開示等の対象

• ・当社の保有個人データ

(2) 開示等の求めの手続ができる方

• ・お客さまご本人
• ・お客さまが未成年者または成年被後見人の場合はお客さまの法定代理人
• ・開示等の求めの手続についてお客さまご本人が委任した代理人

(3) 開示等の求めの手続

• 1．お客さまご本人が郵送で手続される場合・当社所定の申込書、本人確認書類（運転免許証やパスポート等の写し1点）を以下のところへお送りください。
  （住所）〒100-0006　東京都千代田区有楽町1-12-1　新有楽町ビル　三菱UFJアセットマネジメント株式会社　個人情報担当窓口
• 2．法定代理人、または開示等の求めの手続についてお客さまご本人が委任した代理人が手続される場合・代理人の方が郵送で手続をされる場合は、当社までお問い合わせください。

(4) 開示等手数料

開示等の手続につきましては、以下の手数料を申し受けます。

• 1．住所、氏名等基本的な項目の開示の場合　1,050円（消費税等込）
• 2．上記以外の開示等の場合の手数料は当社までお問い合わせください。

(5) 開示等に対する回答の方法・時期

開示等のお求めをいただいた場合は、書面の交付その他の方法により合理的な期間内に回答いたします。

8．個人情報のお取扱いに関する質問および苦情の申し出先

当社の個人情報のお取扱いに関するお問い合わせ、または個人情報のお取扱いに関する苦情につきましては、以下のところまでお申し出ください。

三菱UFJアセットマネジメント株式会社

• ・お客さま専用フリーダイヤル：0120-151034
• ・受付時間：9:00～17:00（土・日・祝日・12月31日～1月3日を除く）

9．加盟する認定個人情報保護団体

当社は、一般社団法人投資信託協会および一般社団法人日本投資顧問業協会に加盟し、その定める自主ルールにしたがって個人情報の適切な保護と利用に努めております。これら協会の苦情受付窓口は以下をご覧ください。

一般社団法人投資信託協会 投資者相談室

住所：〒103-0026 東京都中央区日本橋兜町2-1 東京証券取引所ビル6階
電話：03-5614-8440
受付時間：月曜日～金曜日（祝祭日を除く）　午前9時～午前11時30分、午後0時30分～午後5時

一般社団法人日本投資顧問業協会 事務局苦情相談室

住所：〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町1-5-8 東京証券会館7階
電話：03-3663-0505
受付時間：月曜日～金曜日（祝祭日を除く）　午前9時～午後5時

10．改訂について

本取扱いは、2005年3月28日公表しました。
本取扱いは、2005年4月1日以降に適用するものとします。
当社では、お客さまの個人情報の保護を図るために、また法令その他の規範の変更に対応するために、「個人情報保護方針」・「個人情報のお取扱いについて」を改訂することがあります。特に重要な変更につきましては、当社のホームページまたは当社においてお知らせします。

以上